1.
soal soal mengelola data dan informasi di tempat kerja
1.
Berbagai stimulus yang secara nyatadapat di
tangkap indra manusia adalah jenis data yang dapat diterima manusia secara …
a.
Stimulus
b.
Tersurat
c.
Tersirat
d.
Terpadu
e.
Kontemporer
2.
Jenis data yang hanya dapat di baca oleh naluri
manusia yang berkaitan erat dengan pengalaman batiniah seseorang adalah….
a.
Data numerik
b.
Data symbol
c.
Data alfabetik
d.
Data tersirat
e.
Data tersurat
3.
Data dalam dunia computer terkenal dengan
istilah…
a.
Data numerik
b.
Data multimedia
c.
Data standar
d.
Data biner
e.
Data llinier
4.
Data yang terdiri dari karakter A,B sampai Z,symbol
bilangan 0,1,2 sampai 9 lalu karakter seperti ?,!@ dan lain sebagainya disebut…
a.
Data teks
b.
Data numeric
c.
Data primer
d.
Data sekunder
e.
Data alfabetik
5.
Data yang berwujud gambar,foto,grafik dan
sebagainya disebut….
a.
Data visual
b.
Data audio
c.
Data gambar
d.
Data primer
e.
Data capturing
6.
Data dalam bentuk gambar bergerak di sebut…
a.
Data capturing
b.
Data eksternal
c.
Data internal
d.
Data multimedia
e.
Data video
7.
Suatu fakta yang telah diproses menjadi bentuk
yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta,suatu nilai yang
bermanfaat di sebut…
a.
Data
b.
Informasi
c.
Symbol
d.
Kejadian
e.
Peristiwa
8.
Yang membedakan antara data dengan informasi
adalah…
a.
Data merupakan material sedangkan informasi
adalah istilah terjemahan dari data tersebut
b.
Data merupakan fakta sedangkan informasi
merupakan deskripsi penjabaran dari data tersebut
c.
Data merupakan kejadian yang diambil secara
primer sedangkan informasi merupakan data sekundernya
d.
Data adalah bahan baku yang harus di olah
sedemikian rupa sehingga dapat berubah sifatnya menjadi informasi
e.
Data merupakan unsure-unsur yang terkait dalam suatu informasi sehingga
menghasilkan keterangan yang di perlukan bagi pengambil keputusan
9.
Berikut merupakan metode-metode pengumpulan
data,kecuali…
a.
Melalui pengamatan tersendiri secara langsung
b.
Wawancara
c.
Perkiraan responden
d.
Daftar pertanyaan/kuisioner
e.
Partisipan
10.
Keuntungan metode pengamatan tersendiri secara
langsung adalah,kecuali…
a.
Data-data yang dikumpulkan akan lebih cermat
b.
Data-data yang dikumpulkan cepat
c.
Data-data yang dikumpulkan singkat
d.
Data-data yang dikumpulkan actual
e.
Data-data yang dikumpulkan mudah
11.
Beberapa unsure pengolahan data,kecuali…
a.
Reading
b.
Writing,typing,card punching,or paper-tape
perforating
c.
Recording or printing
d.
Restarting
e.
Storing
12.
Operasi yang menggabungkan atau mengumpulkan
unsure-unsur data menjadi informasi yaitu…
a.
capturing
b.
summarizing
c.
storing
d.
calculating
e.
retrieving
13.
operasi yang memindahkan data dari satu tempat
ke tempat lain di sebut…
a.
summaring
b.
verifying
c.
classifying
d.
storing
e.
disseminating
14.
Semua sistem informasi unsure-unsur atau
kegiatan utama,yaitu….
a.
Input,proses,dan output
b.
Input,perantara,proses,dan output
c.
Input,media,output
d.
Input,proses,validasi output
e.
Input,proses,validasi,output
15.
Informasi atau data yang telah atau akan
dialihkan dari suatu media penyimpanan ekstern ke dalam penyimpanan intern
computer di sebut proses…
a.
Input
b.
Proses
c.
Output
d.
Validasi
e.
Evaluasi
16.
Informasi
yang dihasilkan oleh manipulasi/penanganan computer/operator dan yang
akan diserahkan kepada pihak yang berhak
dan membutuhkan adalah….
a.
Input
b.
Proses
c.
Output
d.
Validasi
e.
Evaluasi
17.
Dalam perkantoran,kelompok yang bertugas
mengendalikan semua kegiatan kantor dan mengoordinasikan semua pekerjaan dan
kegiatan di bawah ini adalah…
a.
Kelompok pimpinan
b.
Kelompok pembantu pimpinan
c.
Kelompok pelaksana
d.
Kelompok keamanan
e.
Kelompok manajer
18.
Hakikat yang terkandung dalam tujuan dari
pengolahan data adalah…
a.
Terjalinnya hubungan kerja yang kondusif
b.
Memupuk rasa senasib sepenanggungan
c.
Menonjolkan kinerja manajer kantor
d.
Terciptanya manajemen sistem informasi yang
terpadu dalam menunjang kebijakan pembangunan sistem manajemen manajer
perkantoran
e.
Terciptanya arus informasi yang cepat
19.
Dalam dunia perkantoran,data sangat diperlukan
sekali terutama untuk….
a.
Membuat suatu kebijakan perkantoran
b.
Mendapatkan data perkantoran
c.
Menghimpun data-data tertentu
d.
Menjalankan fungsi manajemen kantor
e.
Mengendalikan sistem kantor
20.
Laporan dapat berupa,kecuali….
a.
Gambar
b.
Grafik
c.
Symbol
d.
Diagram
e.
Deskripsi
21.
Pada dasarnya bentuk laporan dapat berupa…
a.
Gambar dan grafik
b.
Audial dan visual
c.
Verbal dan nonverbal
d.
Material dan nonmaterial
e.
Material dan spiritual
22.
Berikut ini merupakan sistem pengolahan
data,kecuali…
a.
Sistem manual
b.
Mesin hitung
c.
Mesin punched card
d.
komputer
e.
Mesin pengolah
23.
Cash register,mesin ketik,dan kalkulator meja
merupakan contoh dari jenis pengolahan data dengan menggunakan…
a.
Sistem manual
b.
Mesin keydriven
c.
Mesin punched card
d.
Computer
e.
Mesin pengolah
24.
Peralatan pengolah data yang mampu melakukan
proses transformasi data menjadi informasi yang dengan menggunakan sisitem
bilangan biner di sebut…
a.
Mesin ketik
b.
Dictation machine
c.
Automatic machines
d.
Computer
e.
Sistem informasi manajemen
25.
Berikut ini merupakan struktur konsep
database,kecuali…
a.
Data
b.
File
c.
Elemen
d.
Catatan data
e.
Metode
26.
Dalam kaitannya dengan data tata usaha mempunyai
tugas pokok yaitu…
a.
Pendistribusian
b.
Pengelompokkan data
c.
Penglukangolongan data
d.
Menghimpun dan menyajikan data
e.
Keluaran data
27.
Sumber data di dalam pengelolaan kantor dapat
berasal dari…
a.
Manajer
b.
Sumber lain yang diperlukan
c.
Sekretaris
d.
Dokumen-dokumen
e.
Stake holder
28.
Berikut ini adalah tahap pengolahan data
,kecuali…
a.
Administrasi kuisioner
b.
Editing
c.
Data entry
d.
Data cleaning
e.
Informasi
29.
Prinsip-prinsip yang di gunakan dalam penyajian
data harus memenuhi persyaratan,antara lain yaitu…
a.
Penyusunan laporan yang baik
b.
Ada keseragaman atribut data
c.
Data mudah di pahami
d.
Kemajemukan data
e.
Diterimanya data oleh pengguna
30.
Laporan penyajian data dapat menggunakan bentuk
yang sesuai dengan karakter organisasi/kantor yaitu,kecuali…
a.
Dalam bentuk diagram
b.
Dalam bentuk grafik
c.
Dalam bentuk gambar
d.
Dalam bentuk verbal
e.
Dalam bentuk file
31.
Sarana-sarana yang dipakai dalam menghimpun atau
mencari data,kecuali….
a.
Computer
b.
Facsimile
c.
Telepon
d.
Video
e.
Panel
32.
Berikut ini sarana processing adalah…
a.
Panel
b.
Dokumen-dokumen
c.
Computer
d.
Media audio visual
e.
Printer
33.
Data yang baik mempunyai karakteristik
tertentu,yaitu…
a.
Mewakili informasi yang dibutuhkan
b.
Membangun
c.
Sangat diperlukan
d.
Sulit mencarinya
e.
Mudah mendapatkannya
34.
Beberapa persyaratan pengolahan data,yaitu…
a.
Peranan data
b.
Subjektivitas data
c.
Konvergensi data
d.
Kompleksivitas data
e.
Manfaat data
35.
Proses penyajian data dengan melukiskan suatu
kejadian dengan menggunakan grafik disebut teknik…
a.
Diagram
b.
Gambar
c.
Verbal
d.
Nonverbal
e.
Deskriptif
36.
Kegiatan manajemen data mencakup beberapa hal
berikut ini,kecuali…
a.
Pengumpulan data
b.
Integritas dan pengujian data
c.
Penyimpanan data
d.
Pemeliharaan data
e.
Keuletan sumber data
37.
Sistem manual pada jenis pengolahan data terdiri
atas,kecuali
a.
Manusia
b.
Kertas
c.
Pulpen
d.
Buku besar
e.
Mesin
38.
Informasi harus benar-benar sesuai kebutuhan
pihak yang membutuhkan informasi,maka informasi yang dimaksud bersifat…
a.
Akurat
b.
Tepat waktu
c.
Memadai
d.
Relevan
e.
Mutakhir
39.
Untuk menjaga agar informasi tidak kadaluwarsa
meskipun informasinya sama dan tidak berubah,maka informasi yang di maksud
memiliki sifat…
a.
Akurat
b.
Tepat waktu
c.
Relevan
d.
Fleksibel
e.
Universal
40.
Berikut ini merupakan karakteristik sebuah sistem,kecuali…
a.
Memiliki batas
b.
Memiliki prrasyarat
c.
Memiliki kendali
d.
Memiliki sasaran
e.
Memiliki umpan balik
41.
Bagian sistem yang berperan menjaga agar setiap
komponen dalam sistem dapat bekerja normal sesuai dengan fungsinya,merupakan
karakteristik sistem berupa…
a.
Memiliki kendali
b.
Memiliki penghubung
c.
Memiliki lingkungan
d.
Memiliki batas
e.
Memiliki sasaran
42.
Dewasa inin seiring dengan maraknya penggunaan
computer di berbagai bidang kerja,maka computer mempunyai keunggulan yang lebih
daripada yang lain,antara lain…
a.
Cepat dan tahan lama
b.
Efisien dan mahal
c.
Akuntable dan menyeluruh
d.
Lebih baik,cepat,dan tertata pada bidang
pekerjaan
e.
Ekonomis
43.
Prinsip-prinsip pelaporan adalah sebagai berikut
ini…
a.
Terpadu di antara bagian-bagian yang lain
b.
Tertata di antara bagian-bagian yang lain
c.
Terkoordinasi di antara bagian-bagian yang lain
d.
Terbentuk di antara bagian-bagian yang lain
e.
Tersusun di antara bagian-bagian yang lain
44.
Pelayanan pengolahan data yang dilakukan tanpa
bantuan peralatan pengolah data,maka hal itu disebut pengolahan data dengan
cara…
a.
Manual
b.
Computer
c.
Manual dan computer
d.
Otomatis
e.
Data Base Management system ( DBMS)
45.
Berikut merupakan cirri-ciri sebuah
sistem,yaitu…
a.
Mempunyai tujuan
b.
Mempunyai input
c.
Terdapat output
d.
Terdapat bagian yang saling berkaitan satu sama
lain
e.
Mempunyai personel
46.
Salah satu penyedia jasa pelayanan informasi
bagi public adalah…
a.
Resepsionis
b.
Petugas kebersihan
c.
Humas
d.
Personalia
e.
Kotak saran
47.
Informasi untuk kegiatan perkantoran pada
umumnya informasi itu mengenai..,kecuali…
a.
Inventarisasi kekayaan alam
b.
Kepegawaian
c.
Keuangan
d.
Sistem penyimpanan surat atau dokumen
e.
Akhir kerja perkantoran
48.
Alat penyimpanan data-data kantor yang berupa
soft file disimpan pada…
a.
Scanner
b.
Computer
c.
Hardisk
d.
E-mail
e.
Mail marge
49.
Beberapa keuntungan dari penyimpanan data berupa
soft file adalah…
a.
Tahan dari kerusakan
b.
Tidak memerlukan ruang yang banyak dalam
penyimpanannya
c.
Tahan lama
d.
Mudah mengalami kerusakan
e.
Mudah di simpan
50.
Penyajian data yang baik adalah,kecuali…
a.
Disertai dengan data pendukung
b.
Pelaporan sesuai dengan keadaan aslinya
c.
Memperlihatkan kelemahan data
d.
Keakuratan data terjamin
e.
Menerjemahkan dalam bentuk informasi yang
sebenarnya.
